Quer entender melhor o que é a contabilidade online e como dar os primeiros passos nessa direção?
A contabilidade online é uma consequência da revolução digital, que permite ao contador deixar o trabalho manual para as máquinas e se concentrar no que agrega mais valor ao seu serviço.
Embora represente uma oportunidade incrível para os profissionais da área, essa mudança ainda é vista, por muitos, como uma ameaça.
Por isso, este guia tem como objetivo desmistificar o significado desse termo e mostrar que as empresas contábeis podem ser mais rentáveis, expandindo sua carteira de clientes, e mais produtivas, entregando resultados com mais agilidade, qualidade e proximidade.
O que é contabilidade online
A contabilidade online é uma evolução da área que oferece maior valor ao cliente e maior potencial de retorno para o contador, já que utiliza o poder da conexão digital para acelerar e otimizar o trabalho contábil.
É comum que essa transição para o digital deixe alguns contadores preocupados, como se o seu trabalho fosse desvalorizado pela tecnologia.
Mas a verdade vai no sentido contrário: com a contabilidade online, o contador pode mostrar o seu verdadeiro valor.
Se você está sempre correndo atrás da máquina, pensando no fechamento do mês, redigitando dados e sofrendo com o retrabalho manual, não deve ter tempo para mais nada, não é mesmo?
E esse tempo poderia ser empregado para analisar melhor os números de cada cliente, oferecer uma consultoria estratégica, atender a todas as suas dúvidas, ajudá-lo em casos de expansão ou redução de custos.
No fim das contas, a contabilidade online é uma chance de parar de correr atrás dos números e deixar que eles venham até você.
Parece complicado?
Na prática, tudo está prestes a se tornar muito mais simples…
Benefícios da contabilidade online
Se os encantos da contabilidade online ainda não ficaram claros para você, não tem problema.
Para começarmos, responda a esta pergunta: onde está o seu cliente?
Será que é preciso você se restringir apenas ao mercado local?
Claro que não!
É possível prestar serviços a empresas a quilômetros de distância do seu escritório e atender ao mercado tendo uma estrutura enxuta e com grande rentabilidade em seus serviços.
Como? Com a contabilidade online.
Pense comigo:
Se o Conselho Federal de Contabilidade e os Conselhos Regionais utilizam ferramentas digitais, se o fisco utiliza o meio digital para fazer os processos de fiscalização, controle e afins em relação aos contribuintes, e se você já utiliza os meios digitais para atender a todas essas demandas, por que o seu cliente precisa ser atendido fisicamente?
Vivemos uma revolução no mercado contábil, que mudou completamente o panorama das tecnologias empregadas pelo fisco, as plataformas de gestão com integração contábil e as interações dos clientes com o contador.
Com a tecnologia que temos hoje, você pode estar “do lado” do seu cliente todos os dias com o apoio da internet.
Então, por que não expandir a sua carteira de clientes para além da região onde sua sede está instalada?
Por que não ter clientes de outras cidades e estados (e até mesmo países)?
Isso pode ser realizado com baixo custo via tecnologia.
Mas e a entrega de documentos e reuniões com os clientes, como ficam?
Essa é uma pergunta bastante pertinente.
Vou responder com outra pergunta: se hoje tudo parece ser digital e automatizado, por que o recebimento de documentos e a digitação precisam ser físicos e manuais?
Existem ferramentas totalmente online para isso!
Como a Contabilidade Legal, por exemplo.
De um lado, o gestor resolve toda a sua vida financeira com a plataforma de gestão, que automatiza e acelera as vendas e os números da empresa.
De outro, o contador pode receber diretamente os lançamentos e movimentos da empresa, inclusive com a visualização dos documentos anexados em cada uma das transações.
Isso elimina a necessidade de enviar papéis ao contador.
Ganham o cliente e o contador em organização, segurança e tempo.
Contabilidade online com a Contabilidade Legal
Agora que você está conheceu a contabilidade online, vou te contar por que escolher a Fiscalizo Contabilidade para ser a sua ferramenta de trabalho.
Com ela, você integra os dados dos clientes com seu sistema contábil, importa notas fiscais automaticamente, acelera os fechamentos, gera relatórios e muito mais — tudo em poucos cliques.
Se você já teve problemas com outros sistemas, que mais atrasavam sua vida do que facilitavam, a Fiscalizo Contabilidade vai surpreender pela agilidade e simplicidade.
Quer ver como a Fiscalizo Contabilidade pode transformar seu trabalho?
Confira as principais funcionalidades:
Funções fiscais em segundos
- Busca e importação automática de NFS-e de SP
- Importação de XML e NFS-e
- Geração do DAS em lote
- Lançamento de serviços tomados, aluguéis, compras, etc.
- Lançamento manual de NFS-e e Livro de serviços
Agilidade no departamento pessoal
- Cálculo de pró-labore em lote
- Geração de Sefip
- Lançamento do resumo da folha (contabiliza e gera contas a pagar)
- Cadastro de sócios e gestão de pró-labores
Gestão contábil otimizada
Veja o que você pode fazer online e sem complicação:
- Conciliação bancária integrada aos bancos
- Controle recorrente de honorários
- Emissão de NFS-e e boleto recorrente
- Baixa automática de boletos
- Fluxo de caixa
Portal Fiscalizo
O Portal Fiscalizo é sua central de controle na Fiscalizo Contabilidade e Seguros, no qual você tem uma visão ampla e clara da sua contabilidade.
Assim, você tem acesso rápido a todas as informações de pagamento, documentos e movimentações financeiras de cada cliente, com direito às funções:
- Acesso à contabilidade na CA+ ou exportação para outros softwares
- Lembretes de rotinas contábeis
- Recebimento de notas fiscais dos clientes
- Acesso controlado para cada analista
Além disso, toda a interface é intuitiva e muito fácil de gerenciar.
Com todas essas funcionalidades, a Fiscalizo Contabilidade e Seguros consegue agilizar suas tarefas diárias e livrar você de ações repetitivas, como o backup e preenchimentos manuais.
E o melhor: você nem precisa se preocupar com a implantação, pois o sistema funciona 100% na nuvem, com total segurança e estabilidade.
Pronto para abraçar a contabilidade online?
Seja bem-vindo à Contabilidade Legal!
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